Réceptionnaire / Assistant(e) administratif(ve) H/F

Besançon

03/09/2026

Intérim

Temps plein

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Ref. Réceptionnaire / Assistant(e) administratif(ve) H/F

03/09/2026

Besançon

Intérim

Temps plein

3 mois

Employé

tertiaire

Détails du poste

Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) Réceptionnaire / assistant(e) administratif(ve).
Vous serez le premier contact des clients au sein de l'agence dans le domaine de automobile.
À ce titre, vous assurez leur accueil, les renseignez et prenez en charge le suivi administratif des différentes demandes.
Vos missions :

- Accueillir les clients et prendre en compte leurs demandes, à l'accueil comme par téléphone.
- Identifier leurs besoins.
- Préparer et réaliser les devis en fonction des demandes clients.
- Établir les factures et assurer leur suivi.
- Enregistrer et contrôler les bons de travail ainsi que les bons de livraison.
- Assurer le suivi des dossiers et des documents administratifs.
- Gérer un planning simple et organiser les rendez-vous et interventions.
- Suivre les commandes auprès des fournisseurs.
- Participer au suivi des stocks et signaler les besoins en approvisionnement.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'agence.

Poste en intérim en vue d'une embauche.

Profil recherché

Nous recherchons une personne à l'aise avec le contact client et les tâches administratives, capable de passer facilement d'une mission à l'autre.

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence dans un environnement où les journées peuvent être variées.

Une première expérience en accueil, réception, secrétariat, administration des ventes ou assistanat commercial dans l'automobile est appréciée.

Les qualités recherchées :

- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres et la facturation
- Réactivité et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Sens du service
Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les clients, les chiffres et les imprévus du quotidien, ce poste est peut-être fait pour vous !